提升公司安全意识的四种方法
远程工作环境下的数据安全策略
关键要点
2022年，四分之三的知识工作者选择混合或远程工作。企业需对数据访问政策进行调整，以确保保护敏感信息并遵循合规要求。员工的安全培训应融入其日常工作。实施定期的安全培训可增强员工的安全意识和技能。在2022年，四分之五的知识工作者选择了混合或远程工作。在公司转变、定义和采用远程工作政策的同时，我们也看到在如何处理数据安全方面出现类似且同样重要的变革，这对于大多数以远程为主力的员工队伍来说至关重要。
为了应对在当今动态商业环境中保护敏感信息和维护合规性所带来的挑战，企业必须调整数据访问协议，以考虑员工从各个地点和设备访问数据的情况。正如企业在从本地环境迁移到混合和云环境时调整了安全策略，现在是时候转变数据访问策略，以确保在员工依然流动的情况下保护数据安全和合规性。
魔方加速器下载安装首先，要对员工进行敏感数据处理方面的培训和指导，并将此融入他们的日常工作中。结合教育与复习，通过实践来积累经验。从入职当天起，向每位员工介绍公司的安全文化，并迅速给予他们实践安全流程的机会，主要包括以下几个方面：
培训内容关键要点数据安全基础训练员工识别和避免常见威胁如网络钓鱼，使用密码管理器、双重认证等安全实践。合规要求教育员工了解适用于其角色和公司的特定合规要求，如 HIPAA 和 GDPR。数据处理程序指导员工如何安全访问、存储、传输和处理敏感数据，并利用合适工具简化其操作。事件响应和责任虽然并非所有员工都需回应数据安全事件，但应培训他们如何识别和报告潜在的违规行为。定期的安全培训能够提高员工的意识和所需技能。这项培训只是安全培养的开端，而非全部。在安全为先的团队文化中，所有成员应逐渐培养对安全实践的意识和熟悉程度，最终形成安全第一的肌肉记忆。管理者应自然地进行最小权限审查；工程师应习惯于对所有源代码更改进行多次审核；在每个 DevOps 负责人那里，备份、加密和限制访问应成为默认设置，而非例外。
与公司批准的安全工具进行交谈，可以为新员工提供有价值的入门介绍。使其沉浸在一个安全优先的环境中，与其他员工共同实践，将帮助他们培养互利的安全技能。创建一个开放沟通和责任感的环境，鼓励员工提出问题并分享他们认为或知道敏感数据已被泄露的情况，都是非常重要的。
作为领导者，应对公司选择的安全工具保持高标准和严格要求，以便赋能员工并最终造福客户。选择那些使员工更容易、而非更困难地安全访问敏感数据的安全工具，以提供价值。同时要寻找适应不断变化的合规规定及公司政策变动的灵活工具。确保数据安全负责人能够随时了解公司敏感数据的存放位置及其访问权限。让每位有访问权限的员工都能简单、安全地使用数据，从而创造价值，而不会不小心引入额外的风险。最后，选择能够让员工确信其数据安全的工具。
April Slayden Mitchell，工程与运营副总裁，Dasera
